Hướng dẫn cập nhật và chuyển đổi HTQLCL theo ISO 9001:2015

Thứ hai - 14/09/2015 03:52 - 8407

Chia sẻ:

1. Thời gian cập nhật, chuyển đổi HTQLCL

Diễn đàn công nhận quốc tế - IAF - đã ban hành Hướng dẫn chuyển đổi cho tiêu chuẩn ISO 9001:2015 nhằm cung cấp các chỉ dẫn cần thiết cho đơn vị áp dụng, được chứng nhận, tổ chức chứng nhận và tổ chức công nhận đối với việc chứng nhận mới và chuyển đổi chứng nhận từ ISO 9001:2008 sang ISO 9001:2015.
Theo hướng dẫn được IAF công bố:
a) Giai đoạn chuyển đổi theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 sẽ là 03 năm kể từ ngày tiêu chuẩn được ban hành (dự kiến cuối tháng 9/2015),
b) Các Giấy chứng nhận được cấp theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 sẽ hết hiệu lực sau 3 năm kể từ ngày tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được ban hành,
c) Việc chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 sẽ chỉ được thực hiện sau khi tiêu chuẩn được chính thức ban hành,
d) Các tổ chức được chứng nhận có thể bắt đầu tìm hiểu các bản dự thảo, phân tích thực trạng và có kế hoạch chuyển đổi HTQLCL của mình theo tiêu chuẩn mới.
2.     Tiếp cận trong cập nhật, chuyển đổi
Với các thay đổi đáng kể của tiêu chuẩn, phụ thuộc vào đặc điểm và mong muốn của mình, tổ chức có thể lựa chọn một trong các tiếp cận sau đây:
a)      Tiếp cận Tuân thủ. Đối với các tổ chức chỉ có mong muốn đáp ứng một cách tối thiểu yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 nhằm đạt được mục tiêu chuyển đổi và duy trì được Giấy chứng nhận ISO 9001. Theo cách tiếp cận này, tổ chức chỉ cần trả lời câu hỏi, điều gì tối thiểu và bắt buộc phải được thực thi với các yêu cầu của ISO 9001:2015.
b)      Tiếp cận Khắc phục. Với số lượng lớn các tổ chức đã áp dụng ISO 9001:2008, quá trình áp dụng và duy trì phát sinh nhiều khó khăn, vướng mắc gây ảnh hưởng không chỉ đến quá trình duy trì áp dụng HTQLCL mà còn tác động tiêu cực đến hoạt động tác nghiệp. Với các đơn vị này, cập nhật và chuyển đổi HTQLCL theo ISO 9001:2015 có thể là cơ hội để xem xét và sử dụng các yêu cầu bổ sung, sửa đổi của tiêu chuẩn nhằm khắc phục các vấn đề tồn tại của HTQLCL.
c)       Tiếp cận Phát triển. Khi tổ chức thực sự theo đuổi quan điểm “Sự chấp nhận một hệ thống quản lý chất lượng là một quyết định chiến lược của tổ chức mà có thể giúp cải tiến tổng thể kết quả hoạt của mình và cung cấp cơ sở vững chắc cho các sáng kiến phát triển bền vững”, các thay đổi trong ISO 9001:2015 cung cấp cơ hội và sức bật hoàn hảo cho việc xem xét lại toàn bộ hệ thống, không chỉ so với tiêu chuẩn, lịch sử áp dụng mà còn với các nhu cầu và mong đợi đối với HTQLCL. Tiếp cận này giúp tổ chức giải phóng được khả năng của HTQLCL trong đóng góp vào theo đuổi định hướng chiến lược và phát triển bền vững.
Theo đề xuất của P&Q Solutions, các tổ chức nên xem xét và lựa chọn Phương án 3 – Tiếp cận Phát triển – nhằm tận dụng tối đa những thay đổi mang tính ưu việt của ISO 9001:2015 và phát huy hết các giá trị và lợi ích của việc có, vận hành, duy trì một Hệ thống quản lý chất lượng.
3.     Các bước cập nhật, chuyển đổi

4. Dịch vụ hỗ trợ cập nhật, chuyển đổi do P&Q Solutions cung cấp
1)      Cung cấp MIỄN PHÍ tài liệu tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và các tài liệu hướng dẫn Cập nhật, chuyển đổi;
2)      Hội thảo và Thảo luận về các thay đổi của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và cập nhật, chuyển đổi;
3)      Đào tạo Phân tích các thay đổi và Hướng dẫn cập nhật, chuyên đổi HTQLCL theo ISO 9001:2015 dành cho QMR và Thư ký ISO;
4)      Đào tạo Nhận thức và Diễn giải tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cho cán bộ quản lý và thành viên Ban ISO;
5)      Khảo sát, đánh giá thực trạng HTQLCL của doanh nghiệp so với yêu cầu của ISO 9001:2015 và Lập Kế hoạch chuyển đổi HTQLCL;
6) Tư vấn hướng dẫn Cập nhật và chuyển đổi HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Tác giả bài viết: P&Q Solutions

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://pnq.com.vn là vi phạm bản quyền