Tin tức HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ

Hướng dẫn thiết lập chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Thứ hai - 01/04/2013 00:07

Một tuyên bố chính sách bằng văn bản giúp thúc đẩy một Hệ thống Quản lý ATSKNN. Chính sách này cần phản ảnh những nhu cập đặc biệt của môi trường làm việc và cần được xem xét, cập nhật một cách định kỳ. Bài viết này nhằm hướng dẫn tổ chức trong việc thiết lập và áp dụng một chính sách ATSKNN vào tổ chức của mình.

Xem tiếp...

Tại sao tổ chức cần có Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp?
Một tuyên bố chính sách bằng văn bản giúp thúc đẩy một Hệ thống Quản lý ATSKNN. Chính sách này cần phản ảnh những nhu cập đặc biệt của môi trường làm việc và cần được xem xét, cập nhật một cách định kỳ. Bài viết này nhằm hướng dẫn tổ chức trong việc thiết lập và áp dụng một chính sách ATSKNN vào tổ chức của mình.
Thế nào là một chính sách?
Theo từ điển “The Gage”, “chính sách” được định nghĩa là “một kế hoạch cho hành động, một quá trình hoặc phương châm hành động được lựa chọn một cách cố ý để định hướng hoặc tạo ảnh hưởng đến các quyết định trong tương lai”. Thông qua việc tuyên bố các nguyên tắc và quy định, chính sách ATSKNN định hướng cho các hành động. Một tuyên bố về chính sách chỉ ra mức độ mà người sử dụng lao động cam kết với vấn đề an toàn và sức khỏe. Một tuyên bố về trách nhiệm của người sử dụng lao động không nên chỉ dừng lại ở mức xác định các trách nhiệm tuân thủ pháp luật.
Điều gì khiến cho một tuyên bố chính sách phát huy hiệu quả?
Có rất nhiều định dạng và nội dung cho các chính sách của tổ chức. Tuy nhiên, hình thức của các chính sách không quan trong bằng sự rõ ràng trong xác định các trách nhiệm gắn với quyền hạn.
Để thực sự hiệu quả, một chính sách cần phải:
ột tuyên bố chính sách cần đề cập đến các vấn đề gì?
Tuyên bố chính sách cần cho thấy một cách rõ ràng các mục tiêu của tổ chức và những kế hoạch cho an toàn và sức khỏe. Các vấn đề sau đây nên được đề cập trong tuyên bố chính sách:
Ai nên là người soạn thảo chính sách?
Các chính sách tốt nhất là các chính sách cụ thể với điều kiện sản xuất kinh doanh của tổ chức mà không phải là chính sách “mượn” hoặc được viết bởi một người bên ngoài. Người sử dụng lao động có thể phân quyền việc chuẩn bị tuyên bố chính sách cho một nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, tuyên bố chinh sách bằng văn bản là một lời cam kết với các nhân viên trong tổ chức nên người sử dụng lao động cần chịu trách nhiệm chính về nội dung. Chính sách an toàn nên thể hiện ngày phê duyệt và được phê duyệt bởi lãnh đạo cao nhất trong tổ chức.
Khi xây dựng chính sách cần xem xét đến các vấn đề gì?
Trong quá trình xây dựng tuyên bố về chính sách, một số yếu tố sau đây cần được xem xét:
Việc trả lời các câu hỏi sau đây có thể giúp tổ chức chuẩn bị một chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp thích hợp:
Ai có trách nhiệm với chính sách?
Cho dù được viết hay đến đâu thì một chính sách cũng chỉ là những từ nghữ trống rỗng nếu không có một kế hoạch để đưa chính sách vào hoạt động trong toàn tổ chức. Chính sách chỉ có thể được đưa vào hoạt động của tổ chức một cách hiệu quả nếu như:
Trong khi cần có một danh sách đầy đủ để phân công các trách nhiệm một cách thích hợp với đặc thù hoạt động và cơ cấu của tổ chức, nên tránh trở nên quá chi tiết và cụ thể vì có thể dẫn đến việc mọi người trở nên thụ động và máy móc. Ví dụ, không nên đưa ra một cách cụ thể những loại trang bị bảo hộ cá nhân nào cần được sử dụng bởi các nhân viên, mà chỉ tuyển bố một cách đơn giản là mọi nhân viên phải sử dụng các trang bị bảo hộ cá nhân được quy định bởi tổ chức và/hoặc phù hợp với yêu cầu của công việc. Như vậy, tổ chức có sự linh động cần thiết để thay đổi với từng trường hợp cụ thể.
Trách nhiệm cần được triển khai rộng khắp các cấp trong tổ chức nhằm đảm bảo các mục tiêu được tích hợp vào tất cả các hoạt động. Ví dụ, một chính sách có thể đưa ra hoặc tham chiếu đến:
Làm thế nào để có thể kết hợp chính sách vào các nhiệm vụ và hoạt động hằng ngày của tổ chức?
Các phương pháp thiết lập cơ chế chịu trách nhiệm cần được xây dựng để theo dõi chất lượng và sự đầy đủ của các thủ tục kiểm soát, bao gồm:
Một phần làm nên thành công của một chính sách an toàn và sức khỏe là việc đảm bảo rằng mọi nhân viên đều phải nhận thức được chính sách này. Nếu kế hoạch triển khai chính sách của tổ chức là một kế hoạch tốt, các nhân viên phải được nhắc nhở trong công việc hằng ngày, thông qua các cuộc họp an toàn, và các buổi đào tạo và đào tạo ban đầu.
Trách nhiệm phải tuân thủ chính sách về an toàn và sức khỏe có thể là một nội dung trong bản Mô tả công việc của nhân viên. Mỗi nhân viên, khi bắt đầu vào làm việc tại tổ chức, có thể được cung cấp một bản copy của chính sách và thông báo rằng tuân thủ chính sách đó là một điều kiện của tuyển dụng.
Các tổ chức có thể củng cố sự cam kết quả mình bằng cách trưng bày những biển hiệu tại khu vực làm việc, viết bài về chính sách trên bản tin nội bộ, tham chiếu đến chính sách trong sổ tay công việc, …
Mỗi tổ chức chắc chắn sẽ có cách riêng của mình để đảm bảo các nhân viên của mình được truyền đạt thông tin. Điều quan trọng là cần có kế hoạch và cần thực hiện theo kế hoạch này.
Một vài ví dụ nào về cách thức trao đổi thông tin về chính sách an toàn và sức khỏe đến các nhân viên?
Một chính sách an toàn và sức khỏe có hiệu lực phải được:
Một vài chỉ dẫn nào cho việc triển khai chinh sách?
Để triển khai chính sách, các hoạt động an toàn và sức khỏe phải được xác định và phân công trách nhiệm. Trong khi mỗi tổ chức có cách riêng để làm việc này, có một số điểm chung cần được xem xét và giải quyết:
Ví dụ nào về một Danh mục kiểm tra chính sách để xem xét một chính sách mới hoặc hiện hành?
Dưới đây là một số câu hỏi để có thể đưa vào một Danh mục kiểm tra dạng “Có/Không”:


Tác giả bài viết: P&Q Solutions biên dịch

Nguồn tin: Canadian Centre for Occupational Health and Safety

Từ khóa:Chính sách an toàn, Phòng ngừa tai nạn, Tai nạn lao động, Đánh giá rủi ro, An toàn sức khỏe nghề nghiệp, An toàn vệ sinh lao động, Cam kết của lãnh đạo

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn